将NCG文章投至Frontiers inVeterinary Science
博士期间第一篇,拖了快一年半,题为 《N-Carbamoylglutamate Supplementation on the Digestibility, Rumen Fermentation, Milk Quality, Antioxidant Parameters, and Metabolites of Jersey Cattle in High-Altitude Areas》 ,发表在frontiers in veterinary science,尽管初投只是二区,但也有一些流程相关遇到的一些问题和小tips值得以后借鉴
前期准备
- 手稿的准备
(废话),图表的准备
手稿
选定目标杂志,查看并善用官网的
author guideline
,主要调整以下几点- 字体字号标题段落格式(比如TimesNewRome,10号),善用菜单栏
样式
(建议直接设置这个,万一改投方便一见调整)和格式刷
- 主要包含模块(可查看官网最新发表的文章作为参考),比如有的正文第一部分直接一段abstract,有的则将abstract拆分成background/result/conclusion三个部分,以及文章末尾的几个致谢/声明/资金支持等几个模块均按目标杂志的规矩来
- 参考文献,这个加粗是因为杂志基本都会给出明确标准,比如指定用Chicago style等(以endnote为例),同样在官网找到说明后,可直接去endnote下载对应 Output Styles ,有的杂志也会直接提供对应的
endnote style
格式,下载到本地即可。应用:- 将下载到本地的style打开方式选择用endnotes打开-菜单栏
文件
-保存
- 进入word点击菜单栏已安装的endnote的插件,勾选对应style即可(调整完后另存一份包含endnote链接可以一件修改引文格式的,然后原文件复制下来重新无格式粘贴,重新字体样式字号避免出现doi超链接等不美观情况)
- 一般都能找到匹配的,如果实在没有,可以在endnote菜单栏点击
编辑
-输出样式
-新建样式
,按照规则一一设置新建即可(比一个个手动修改效率高点,特别是引文多的时候)
- 将下载到本地的style打开方式选择用endnotes打开-菜单栏
- 字体字号标题段落格式(比如TimesNewRome,10号),善用菜单栏
再三确认标题/作者/单位
图片与附件
- 图片一般都是单个文件(正常是tif格式,分辨率尽量高一点比如300dpi),但同时要注意稿件提交系统的文件上传上限,比如有的会限制文件大小不超过30M,这时候就要修改自己的图片到要求范围内
- 每一个附件(supplement)也是整理成单个文档上传,并在上传完成后重命名
- 其他视听附件等按要求上传即可
投稿系统submit
提前申请账户密码和ORCID号以及设置个人信息,以及准备好共同作者的邮箱/单位信息和cover letter等略过,主要提几个注意事项
进入目标杂志的投稿系统,按照提示提交所需材料,上传后检查顺序
- 有的会专门列Table and figures,有的就直接和manuscript放在一起
- PS修改图片尺寸大小:比如按杂志要求图片图片大小不能超过30M,尺寸的width宽度范围在8.5-20cm之间,分辨率不得低于300ppi
菜单栏
-图像
-图像大小
-调整至杂志要求大小,对话框内会显示图片尺寸/大小/分辨率等信息,格式按需存
填写作者姓名、单位和邮箱一定多多检查,特别是通讯的选择。单位关键词查找不到可以自行新建。
推荐审稿人的选取:为避嫌尽量不要选本单位,尽管大多数杂志也不大会用作者推荐的而是另找。当然,也可以写非本单位的科研同行朋友,万一呢 ⬅_⬅
提交之前一定记得预览,从头到位再检查一遍文字和图片,有时候本地word或者pdf不大容易看出的小错误换成杂志预览界面会变得特别明显
阶段与回应
- Submit:提交成功后会发邮件到每一个作者的邮箱进行确认,这是第一阶段
- With editor:这表示到了负责的编辑手里,编辑看过之后会初步评估是否符合杂志方向和水平等,没达标的会直接拒掉(reject),如果编辑觉得还ok则会进入下一步等待寻找分配审稿人的阶段。有的杂志比较火,排队的稿件多的话这一步相对时间会长一点。
- Independent Review:这一步表示已经成功了一半,一般会有三个审稿人(至少两个)稿件到了审稿人那里,他们审阅后会提出相应审稿意见,无论是大修还是小修,回复意见一定要逐条诚恳回复,但毕竟是学术交流,有理有据平等交流是应该的。并一定要注意稿件重新提交的截止日期。能改则改,改不了或者无法解释的问题也要给审稿人一个可以信服的理由:比如这个地方另一个审稿人持相反意见吧啦吧啦,但这仅限几个审稿人互相看不到对方意见的状态。
- Interactive Review:有的杂志的投稿系统是在线的系统,编辑/审稿人/作者三方直接的交流都能相互看到(类似论坛回复那样),交换意见,一般只要单个的审稿人搞定了这里不会有什么大问题
- Final Decison:编辑会综合审稿人的意见给出accept还是reject的答复,正常来讲审稿人都同意的话就可以等着被接收啦
不同的杂志在上述步骤可以会有些差异,但总体大同小异,无非是提交-送审-修改-修回-再审阅-决定这几个步骤,最关键的问题还是稿件质量是否符合杂志水平,不要怕审稿人的提问,认真学习交流就行,不同的杂志进度快慢不一样,着急毕业的一定先去letpub
等网站看看同行们之前从投稿到接收的平均用时,心里有个大概的底。至于催稿信什么的,不同的编辑脾气不一样(有的确实特别忙),保险期间能在接受范围内就别催了,等不及的还是及时联系编辑关于进度,不行赶紧止损换投
最后,祝愿大家都能早日在满意的杂志发表自己的paper!
附我自己这次的流程与时间节点
本文链接: https://twocanis.github.io/2022/03/19/%E7%A7%91%E7%A0%94%E8%AE%BA%E6%96%87%E6%8A%95%E7%A8%BF/
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