2022研会工作日志
研会架构
研会名单
【第十届研会投票结果通知】
主席团（2人）：康伟伟、刘梓欣
学信部部长：余诗妙
体育部部长：燕爱飞
生活部部长：王维一
宣传部部长：侯新雨
文娱部部长：赖佳鑫
区域生态负责人：肖熙
作物生态负责人：段亚萍
土壤生态负责人：杨正宇
湿地生态微生物生态负责人：廖汝佳
单胃动物营养负责人：姚婷
反刍动物负责人：姜奥宇
研会组织架构图
2022.08.19
主席团会议
周一会议要做的：
刘梓欣找刘铭羽师姐要研会年度计划，做 预算 用
- 把每个季度检查卫生以及安全列入工作计划
- 把每半年检查办公室卫生列入工作计划
康伟伟：全部做成步骤演示ppt。
- 企业微信新闻稿发布流程；
- 企业微信请假流程；
- 企业微信报修流程。
9月安排：
- 对于岗位支撑部门，教师节不安排任何送礼
- 中秋节安排国科大学籍每人一个特色印花月饼
- 月底就业培训
10-11月研究生论坛
挂账：天天超市
聘书（已联系侯新雨落实）
其他：
重点观察：肖熙（陈所学生）
余诗妙：主要负责学术，会议室（可能懵，多带带）
赖嘉鑫：文娱，娱乐为主，主要负责院里宣传口，拍视频啥的
侯新雨：会书法，字写得好
2022.08.22
第十届研会第一次会议
刘发言要点：
- 欢迎：欢迎大家加入研究生会，到我们这已经是第十届了，感谢大家在忙碌的科研生活之余仍然愿意在研会发光发热，参与我们的各项工作
- 自愿加入：大家都是被认可推荐上来的，要有责任感，不同于大学本科加分综测，主要是对自我的一种锻炼提升，能够让大家在步入社会，参加工作之前，在这个“新手村”模拟锻炼，积累经验。因为研究所小，所以管理方面不会因为机构和人员等原因显得复杂。
- 风气：工作上是合作伙伴，大家一起努力干点事，无论事举办活动还是日常事务都希望大家能认真对待，发挥研会的服务与担当精神，尽力做到最好。私底下大家和师兄师姐师弟师妹都是熟络的朋友，该怎么玩就怎么玩，和谐的团队氛围是工作质量与效率的前提
- 能者多劳与及时沟通：无论是我现在还不太熟的师弟师妹，还是之前就已经接触过的同学，都是非常有能力的且被大家认可的，所以希望大家在工作当中能多一点责任感，相互帮助，遇事不慌，勇于担当，人总是在不断克服一些小问题后才慢慢积累进步的。当然，如果偶尔出现时间无法协调或者觉得工作量过大觉得自身无法承担的情况，一定要及时沟通，一个团队作为一个整体从来就是一起发挥作用的，毕竟我们的目的是把事情做好，并不是折磨压榨个人，有问题提出来，大家集思广益齐心协力总能解决，所以一定要多沟通（当然，说是这么说，除了某些特殊时间节点，我们平时的工作量并没有很大）
2022.08.23
制作研究生津贴发放表
订东湖渔公码头为08.26周五聚餐餐厅
拟稿发给陈所的换届招呼邮件
尊敬的陈老师、叶老师及各位亲爱的研究生会成员们：
大家好!
我是研究生会刘梓欣，在所领导的关怀与指导下，在所各支撑部门的支持与帮助下，以及同学们的不懈努力和全力配合下，我们成功进行了研究生会换届并成立了第十届研究生会。研究生会初步制定了2022年9月至2023年7月的活动计划方案（活动计划表详情请见附件），将延续特色学术活动“学霸练习生”和“研究生学术论坛”等，并听从领导建议从多方面和多层次关注研究生心理健康，适当增加如“5.25心理健康活动日”、“6.1节活动”和“羽毛球比赛”等文体活动以帮助各位研究生在忙碌的实验工作生活之余放松身心，强健体魄，从而有在“充电”之后持续投入科研一线的动力。各项活动在开展之前均会制作详细计划和方案，请各位研究生会成员认真策划好自己负责的活动，并协助配合好其他各项活动，同时欢迎各位老师及同学们对活动方案的优化多提宝贵的建议，有创新的活动形式或者对上述活动安排存在疑问欢迎随时交流！
愿研究生会在大家的共同努力下能做得更好！谢谢大家！
祝工作顺利，生活愉快！
2022.08.31
发出给陈所、叶老师和全体研会成员的邮件
- 注意正文称呼、标点符号、格式，开头第一句有自我介绍无需落款
- 主发人陈所，其他人抄送，抄送成员确认数量别漏
- 附件再三修改确认后存为pdf格式上传
尊敬的陈老师：
您好！
我是研究生会主席团成员之一刘梓欣，在所领导的关怀与指导下，在所各支撑部门的帮助下，以及全体研究生们支持配合下，我们顺利完成了研究生会换届并成立了第十届研究生会。
经与叶老师、往届研会和本届研会成员讨论沟通，初步制定了2022年9月至2023年8月的活动计划方案（活动计划表详情请见附件）。此方案将延续以往常规活动，并将继续重点做好学术类活动，如“学霸练习生”、“研究生学术论坛”等，同时进一步拓展心理健康方面的活动，心理健康培训讲座等，从多方面和多层次关注研究生心理健康，且辅以羽毛球、篮球比赛等文体活动，帮助研究生们在忙碌的实验工作生活之余放松身心，强健体魄。
各项活动在开展之前均会制作详细计划和方案，第十届研会成员活动前都将认真策划好所负责的活动，并协助配合好其他各项活动的开展。
恳请陈老师对活动方案的优化多提宝贵的建议！新一届研会在您的支持和大家的共同努力下能做得更好！
祝工作顺利，生活愉快！
2022.09.01
陈所回复年度活动计划建议
小刘并研究生会其余负责人：你们好！
首先热烈祝贺新一届研究生会成立，期待在你们的带领下研究生会活动能丰富多彩。看了计划，思考的比较细致，德智体全面发展。
希望适当时候也多了解广大研究生和老师的需求，开展部分关于实验设计、论文写作方面的研讨，还有邀请优秀的青年导师做报告。
在重大节日，也可以考虑开展部分文娱活动，活跃气氛，展现风貌！
与学信部@余诗妙15874281343沟通
wan.:
希望适当时候也多了解广大研究生和老师的需求，开展部分关于实验设计、论文写作方面的研讨，还有邀请优秀的青年导师做报告。
wan.:
多关注一下其他学校单位的此类活动，看看有啥可以借鉴的
wan.:
我能想到的实验设计相关的比如可以举办一些技能大赛，不用太复杂，比如设计一些小游戏啥的，普适性强点大家都会用的，什么插枪头比赛啊，或者配试剂之类的，论文写作研讨这个很多高校在做可以看看
wan.:
不是说现在就要策划方案，多留意一下，说不定哪天会要用，以备不时之需
y.s.m.:
好滴，明白
y.s.m.:
师姐，我之前想过几个活动，一个是科研相关的应用软件推荐，数据处理的、作图的、文献管理的等等，还有一个就是一些知识竞赛，比如说实验室安全、仪器使用等，如果可行的话我可以再深入具体地想想活动方案～
wan.:
可以，回头我们一起商量一下，看看叶老师意见，每年都要联合科技处那边开展一些活动，这些想法看看到时候能不能实施
y.s.m.:
好的好的
与文娱部@赖佳鑫 15023391651 沟通
wan.:
在重大节日，也可以考虑开展部分文娱活动，活跃气氛，展现风貌！
wan.:
这是陈所的建议，看看我们除了本身的策划，还有哪些节日可以增加一点相关的文娱活动的
wan.:
翻一翻日历，多留意一下，最好是能有意义一点的娱乐向活动，活动类型和方式不一定要局限于原来的计划表，想到啥可以一起商量讨论，平时多看看其他高校院所看看有没有我们可以借鉴的
wan.:
不是说现在就要策划方案，但是最好能在原来的计划中增添点新的娱乐活动给大家找找乐子，就平时多考虑一下，说不定哪天会要用，以备不时之需
半颗星星:
好的师姐！
半颗星星:
师姐 我有一个想法 不知道可不可行
半颗星星:
我说给你听听昂
半颗星星:
就是 举办线上的那种比赛，比如最美图表（自己做的论文里的图表）、最美亚热带所（生活中的人物风景皆可，甚至可以分两个小主题，人物篇、风景篇）这种主题，线上比赛只需要大家提交图片报名即可，然后可以在公众号投票
半颗星星:
获胜者可以领小奖品那种
wan.:
可以，改天我们找个机会和叶老师说一下这个想法，看看她啥意见
wan.:
顺带还能提升一波公众号关注度
2022年微信编辑小组见面会
- 刘铭羽师姐主持，和新加入的成员（研会包括康伟伟，侯新雨），新认识的陈梦、章鑫馨，老成员袁春梅、程雅婷、翟璐，新加入的有的为使用过秀米等编辑器，需要多带带
建立群相册这一存图模式
平时主要是侯新雨拍照，qq群里可以大家自由上传编辑保存，方便写新闻稿和总结用
2022.09.10
举办中秋节线上活动
亚热带生态所研究生2022年中秋节
线上“云”相聚 ，天涯共此时
活动方案
一、活动目的：
在中秋佳节来临之际，为丰富所内学生的精神生活和文化生活，第十届研究生会将组织线上“云”相聚 ，天涯共此时节日线上活动，通过让研究生线上参与活动的形式，让每位同学体会中秋文化的魅力，在各种节日冲击中国文化节日的今天，继续和发扬中国的传统文化。
二、活动主题：
线上云相聚，天涯共此时
三、活动对象：
全所国科大学籍研究生
四、活动时间：9月10日20:00-21:00
五、活动流程：
一、线上猜灯谜
由余诗妙收集各类型中秋节灯谜，并进行筛选整理。在中秋节前在群里发布活动内容和时间，节日当天由刘梓欣在群里预热，随后请余诗妙发布谜面开始猜灯谜。第一个答对灯谜的同学获得小奖品一份。
二、晒晒中秋宴**&中秋月，摄影&图片&**小视频征集
康伟伟号召大家将中秋节当天的中秋宴或中秋月分享到群里，照片要求：备注拍摄地点和拍摄者姓名，参与有礼。活动结束侯新雨将征集的图片整理好，以备公众号使用。
三、共品月饼
研会为在读研究生定制ISAer转身月饼，原则上每人一个。负责人：康伟伟
四、云合唱
云合唱歌曲《但愿人长久》，操作方式：企业微信——快速会议——开启视频；邀请各位同学进入会议室，开启视频云合唱。领唱：李赛。 各课题组安排感兴趣的同学入群合唱。不限于《但愿人长久》这首歌，届时随机发挥即可。
云合唱环节录制：韩萌萌
五、活动经费预算：
奖品 单价（元） 数量（单位） 金额（元） 猜灯谜奖品：小盆栽 10元/人 30 300 摄影&图片奖品：相框 11元/人 30 330 分享独特风俗：鼠标垫 10元/人 30 300 月饼 15/人 170 2550 合计 3480 六、人员安排：
总负责 叶冬煦老师 执行负责 刘梓欣、康伟伟 前期宣传 公众号预热： 9月9日 ？ 后期宣传 新闻稿：侯新雨；公众号：值班同学（文稿可直接复制新闻稿件，照片、视频适当增加） 报销 实习生
2022.09.15
写“先锋杯”优秀学生会创建工作申报表
- 材料多处模糊时间点和届数（是否需要明确?)
- 人员按第十届研会信息统计（信息需更新）
- 汇总表（附件6）中
学生会秘书长一项空着未填写
公文格式
office word没有内置仿宋_GB2312字体，写正式文件注意改用wps
2022.09.19
微信运营小组9月排班表
2022.10.11
微信小组10月排班表
第一届团委筹备会议
刘要做的：
- 编写王/文书记的大会发言稿
- 制作团委竞选人展示页ppt模板，并编辑个人内容
- 修改团员大会会议手册：居中，插页码，替换
- 联系打印店制作团徽KT板（大：1.2m*1.2m）
- 联系打印店制作选票，打印会议手册
2022.11.26
第九届研究生论坛（畜禽方向）
2022.12.19
研会小总结
（4）积极组织各类研究生活动，营造健康向上研究生文化
氛围。指导研究生会策划组织文艺、体育、心理、培训、交流等多种类有益于学术发展及身心健康的各类研究生活动20余项，累计参与1000余人次。联合工会举办的毕业季篮球赛、羽毛球赛等体育赛事；举办“最美工位”、“最美宿舍”和办公室卫生评比等研究生喜闻乐见的活动。2022年在国科大优秀学生会评比中，我所研究生会脱颖而出，以第一名成绩荣获“优秀学生会”组织称号。这是研究所自2004年成立研究生会以来，首次获此殊荣。@wan. 梓欣，请在这个基础上编辑增加一些内容，工作总结加一段研会、党团支部的。
补充后：
（4）积极组织各类研究生活动，营造健康向上研究生文化氛围。本着“全心全意为广大师生服务”的宗旨，指导研究生会策划组织文艺、体育、心理、培训、交流等多种类有益于学术发展及身心健康的各类研究生活动20余项，累计参与1000余人次，切实做到了以务实的工作态度服务广大师生，充分发挥了研究生会的桥梁纽带作用，主要活动包括：开展冬奥冰雪团建主题活动以及联合工会举办毕业季篮球赛、羽毛球赛等体育赛事增强研究生强身健体运动意识；举办“最美工位”、“最美宿舍”和办公室卫生评比等日常活动积极维护研究生整洁干净的科研生活环境；举办心理健康讲座与系列心理团辅培训活动帮助研究生保持健康心理状态；举办研究生论坛和专家论坛等品牌学术交流活动为促进研究生科研交流与展示分享学术成果提供平台；举办中秋节云上歌会、女生节活动和“六一”等增强节日氛围感的活动丰富研究生课余生活；联合党支部，指导研会先后策划组织开展了党史纪念馆参观、红色故事微视频比赛、读书朗诵分享会、党旗刺绣活动和学习强国积分评比等一系列党日活动与特色集体教育活动，加强研究生思想建设，发挥好党员的先锋模范作用；联合团总支开展了雷锋月志愿服务、防疫志愿服务、所内生态环境志愿服务等系列公益活动助力提升研究生社会责任感。在2022年在国科大优秀学生会评比中，我所研究生会脱颖而出，以第一名成绩荣获“优秀学生会”组织称号。这是研究所自2004年成立研究生会以来，首次获此殊荣。
2022.12.10
国科大基金会“创益家”项目比赛
前期材料准备：
- word文字申报材料
- 进入复赛后准备路演ppt
项目答辩：
- 练习4min内讲完全部
结果：
获得优胜奖，资助额度3w块。亚热带生态所获国科大首届“创益家”公益项目大赛资助
2022.12.15
活动与图片索引建立
活动列表：
- 安排伟伟新建一个excel文档，标注好
内容、日期、负责人等信息，总览自用 - 同步在todolist上新建一个
研会分类，便于导出查看 - 本日志记录活动细节
图片汇总：
- 安排新雨收集之前以及之后的每一次相关图片，建立本地图片文件并保存，隔段时间上传qq群相册
- 向研会成员强调每一次的活动图片都要随手记录，并发给欣雨汇总
冬季趣味运动会
2022.12.21
抗疫物资派发
办公室采购分给研究生部5000个，研会的名义发，每个学生10个(统招、联培、实习生)
杨正宇：72
段亚萍：19
廖汝佳：39
姚婷：76
姜奥宇：47
肖熙：94
共计约347人领取
2022.12.22
冬至饺子活动
食堂包好，学生自己去领
冬至到！吃饺子！冬至即将到来！研究生会为全体研究生准备了热气腾腾的饺子！12月22日(冬至)16:30分开始煮饺子咯，快来领取吧！会做饭的小伙伴也可以将生饺子带回家自己加工哦！份额有限，先到先得！不可代领~
2022.12.23
研会总结模板
2023.02.08
研会与团委2023年第一次例会
2023.02.13
委员会风采展 | 2022年亚热带农业生态研究所研究生会年度工作总结
亚热带生态所团委和研究生会积极组织爱心献血活动—-中国科学院亚热带农业生态研究所
本文链接： https://twocanis.github.io/2022/12/25/%E7%A0%94%E4%BC%9A%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%97%A5%E5%BF%97/
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